طرح جامع فناوري اطلاعات

طرح جامع IT يا IT Master Plan تعاريف گوناگوني دارد. در صورتيکه در موتورهاي جستجوگر اينترنت، اين واژه را جستجو نمائيد، بيش از هزار مورد خواهيد يافت. تعرِف زير تعريف جامع ، کامل و قابل اجرائيست است که شرکت پويا وب  با صرف ساعتها کارشناسي بدان دست يافته است.

طراحي يک برنامه در بخش IT براي يک بنگاه اقتصادي يا سازمان دولتي شامل مراحل زير است:

1- تبيين خصوصيات کليدي شرکت.

2- تبيين وضعيت فعلي شرکت از نقطه نظر فناوري اطلاعات.

3- تعيين وضعيت مطلـوب شرکت از نقطه نظر فناوري اطلاعـات متناسب با يک افق برنامه ريزي مشخص.

4- تدوين برنامه‏ ها و استراتژيهاي مورد نياز براي حرکت از وضع موجود به سوي وضع مطلوب.

بند اول که از بالا و در سطح کلان به سازمان يا شرکت تحت مطالعه مي نگرد شامل پاسخ به سئوالهاي زير ميباشد:

• ماموريت هاي اصلي شرکت / سازمان تحت مطالعه کدامند؟
• فعاليتهاي در حال انجام به چند دسته تقسيم مي شوند؟

بند دوم وضعيت موجود فناوري اطلاعات را با توجه به موارد زير روشن مي نمايد:

• جايگاه سازماني و تشکيلاتي، شرکت و تاثيرات آن بر فعاليتهاي بخش IT چيست؟
• تجهيزات سخت افزاري موجود و تکنولوژي هاي مرتبط در حال بهره برداري کدامند؟ توزيع فيزيکي ، جغرافيائي ، ساختار مورد استفاده و نرم افزارهاي مرتبط با آن ذکر شوند.
• تکنولوژيهاي نرم افزاري استفاده شده در سيستمهاي کامپيوتري موجود کدامند؟‌ (به تفکيک سيستم).
• سيستم هاي دستي که پتانسيل اتوماسيون را دارا هستند معرفي شوند.
• سيستم هاي کامپيوتري موجود معرفي شوند.
• ارتباطات مهم بين هر يک از سيستمهاي دستي موجود با ساير سيستمهاي دستي يا کامپيوتري مشخص شوند.
• ارتباطات مهم بين هر يک از سيستمهاي کامپيوتري موجود با ساير سيستمهاي کامپيوتري يا دستي موجود مشخص شوند.
• نقاط قوت و ضعف شرکت از نقطه نظر IT با توجه به مسائل فوق تحليل و منعکس گردد.

بند سوم وضعيت مطلوب شرکت را با توجه به موارد زير به تصوير مي کشد:

• سيستم هاي IT مورد نياز سازمان براي رسيدن از وضع موجود به وضع مطلوب.
• ارتباطات بين سيستمهاي مبتني بر IT در شرايط مطلوب نمايش داده شوند.
• فرصتها و تهديدهاي حاصل از توسعه IT در چارچوب Master Plan ذکر شوند (مثلا توزيع جغرافيائي واحدهاي سازماني ، روابط و تشکيلات سازماني، امنيت اطلاعات و …)
• آيا فرصتها و تهديدهاي فوق منجر به تعريف پروژه هاي تکميلي مي شوند؟ اگر بلي ،ليست پروژه‏ها تکميل شوند.

بند چهارم به تدوين استراتژيهاي فن آوري اطلاعات با توجه به جنبه هاي زير مي پردازد:

• اولويت بندي پروژه هائي که در مراحل فوق ضروري تشيخص داده شده اند. (ملاکهايي نظير: اولويت از ديدگاه مديران، مصوبات نهادهاي قانونگذار، تاثيرگذاري قابل توجه به بهبود وضعيت مالي شرکت، وضعيت بد خدمات به مشتريان در شرايط جاري، تحليل هزينه – فايده و …)

بنـــد پنجــم :

• تهيه شرح خدمات پروژه هاي اولويت 1 (RFP)
• پيش بيني زماني و هزينه‏اي هر يک از پروژه هاي اولويت 1و تعيين توالي آنها با توجه به نظام اولويت بندي و نمايش آنها به صورت نمودار گانت.

بنــــد ششــــم:

• تهيه شرح خدمات ساير پروژه ها در حد کليات قابل پيش بيني.
• پيش بيني زماني و هزينه‏اي هر يک از پروژه ها در حد تخمين هاي قابل پيش بيني و تعيين توالي آنها با توجه به نظام اولويت بندي و نمايش آنها به صورت نمودار گانت.

کليه حقوق اين پايگاه محفوظ و متعلق به پويا وب ميباشد. نقل مطالب با ذکر منبع بلامانع است.

طراحي وب و برنامه نويسي پايگاه توسط پويا وب صورت پذيرفته است.

Website Developed by Pouya Web.

Copyright ©2006 Pouya Web. Sirjan, Iran, All rights reserved.